L’enregistrement correct des heures de travail est aussi important pour les employeurs que pour les employés. De cette manière, les gestionnaires peuvent pour s’assurer que les employés respectent leurs échéances contractuelles. En revanche, grâce à un enregistrement correct, les employés peuvent éviter les heures supplémentaires non rémunérées. Toutefois, la saisie des temps ne peut fonctionner que si un système efficace est mis en place, dont la configuration dépend toutefois fortement des besoins et des caractéristiques de l’entreprise. Il existe un large éventail de solutions qui tiennent compte d’une grande variété de circonstances, par exemple sous forme de solutions purement logicielles ou matérielles ou sous forme d’applications mobiles. Afin que vous puissiez décider quel système de saisie des temps vous convient, nous vous présentons les différentes possibilités.

Compter les heures de travail : les différents systèmes d’enregistrement du temps

Pour compter les heures de travail, un système d’enregistrement à plein temps contrôlé par le matériel et l’électronique ne convient pas à toutes les entreprises. En particulier dans les petites entreprises, les coûts impliqués seraient disproportionnés par rapport au profit. Pour d’autres entreprises, cependant, les installations fixes ne sont pas la solution idéale car les employés ne travaillent pas ensemble au même endroit. Quelles sont les possibilités ?

Un système d’enregistrement du temps ne doit pas seulement être utilisé pour compter les heures de travail, mais peut également être utile pour mesurer le temps passé sur certains projets ou commandes spéciales.

Papier et crayon

Aujourd’hui encore, de nombreuses petites entreprises utilisent un tableau horaire dans lequel les employés saisissent eux-mêmes leurs heures de travail. L’avantage de ce type de documentation est clairement l’absence quasi totale de coûts d’acquisition. En outre, aucun effort n’est nécessaire pour expliquer aux employés l’utilisation de ce système de saisie des temps pour le comptage des heures de travail. L’utilisation d’un tableau explicatif doit être intuitive.

L’un des inconvénients d’un tel système ne doit pas être sous-estimé – le fait que les données doivent ensuite être évaluées manuellement. Si les employés ne saisissent que les heures de début et de fin, le superviseur ou le service du personnel doit calculer les heures travaillées et les additionner. La taille de l’entreprise est donc déterminante dans le choix : si vous n’avez que quelques employés, l’effort de traitement sera également contenu. Si, en revanche, vous êtes obligé de traiter les horaires de dizaines d’employés, l’investissement dans une solution électronique pourrait être plus rentable.